Datenschutzerklärung (English version below)

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Website und den hierüber zur Verfügung gestellten Funktionalitäten, wie z.B. ein Informationsbestellmenü, einen Blog oder eine Suchfunktion (nachfolgend zusammenfassend als „Website“ bezeichnet).

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten und anderer vertraulicher Inhalte (z.B. Bestellungen oder Anfragen an die Verantwortlichen) eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie können eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile erkennen.

1 Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte

Die Website wird betrieben von der IU Group N.V., Square Ambiorix 10, BE-1000 Bruxelles („IU Group“). Die IU Group ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich.

Die IU Group verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten themenbezogen in gemeinsamer Verantwortlichkeit mit weiteren konzernangehörigen Gesellschaften (alle geschäftsansässig Mülheimer Straße 38, 53604 Bad Honnef, sofern nicht anders angegeben). Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Betrieb der IU Internationalen Hochschule erfolgen in gemeinsamer Verantwortlichkeit mit der IU Internationale Hochschule GmbH, Juri-Gagarin-Ring 152, 99084 Erfurt („IU“), auch im Hinblick auf deren Studienangebote einschließlich Kontaktaufnahme und Zusendung von Informationen; sofern Sie in einem medizinischen oder psychologischen Studiengang eingeschrieben sind oder sich für einen solchen interessieren, zusätzlich mit der IU Health University GmbH, Große Bleiche 14-20, 55116 Mainz („IU Health“). Für zentrale Services im Konzern wie Controlling-, Rechnungswesens- und Personalverwaltung, Office-, Prozess- und Qualitätsmanagement, Einkauf und Verkauf sowie zentrale Dienstleistungen bedienen sich die vorstehend genannten Gesellschaften der Unterstützung der IU Corporate Services GmbH, die zusätzlich verantwortlich für die Datenverarbeitung ist; IU IT Services GmbH, Ridlerstr. 57, c/o IU Group NV, 80339 München, in Bezug auf die Bereitstellung der betrieblichen IT-Infrastruktur einschließlich Hardware und Software, Telekommunikation und elektronischer Kommunikation; IU Examination Service GmbH für Serviceleistungen im Bereich der Prüfungsaufsicht; IU Marketing Service GmbH sowie IU Sales Services GmbH, Ridlerstr. 57, c/o IU Group NV, 80339 München, für Dienstleistungen im Bereich Marketing und Vertrieb (hierzu zählt auch die Vermarktung über diese Website und der Betrieb des Bewerberportals für Studierende); IU Commercial 1 GmbH für die Leitung des Online-Campus und IU Commercial 2 GmbH für die Leitung der Campus Standorte und im Hinblick auf die Campusprogramme; IU Student Services GmbH zusammen mit der jeweiligen GmbH, die für den jeweiligen Standort besteht und nach ihrem Städtenamen benannt ist, z.B. IU Dortmund GmbH oder IU Bonn GmbH, zur Betreuung von Studieninteressierten und Studierenden, insbesondere Studienberatung. Auszüge aus der Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit stellen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.

Die IU Group hat Dr. Annette Demmel, SPB DPO Services GmbH, An der Buche 4, 13465  Berlin, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! zur Datenschutzbeauftragten für die vorgenannten Gesellschaften bestellt.

Sie können die IU Group entweder schriftlich oder per E-Mail unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! kontaktieren.

2 Datenerfassung beim Besuch der Website

Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sog. „Server-Logfiles“). Wenn Sie unsere Website aufrufen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen: 

• Unsere besuchte Website
• Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
• Menge der gesendeten Daten in Byte
• Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
• Verwendeter Browser
• Verwendetes Betriebssystem
• Verwendete IP-Adresse

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) auf Basis Ihrer Nutzung unserer Website und unseres Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihnen eine funktionstüchtige Website zur Verfügung zu stellen, speichern die Daten für die Dauer, die die IU für diesen Zweck festgelegt hat und löschen Ihre Daten danach.

Zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten nur Mitarbeitende der IU Zugang, die mit der Betreuung der Website betraut sind.

Wir nutzen auf unserer Website Dienste Dritter. Weitere Informationen zu diesen Diensten und der damit im Zusammenhang stehenden Datenverarbeitung erhalten Sie in dieser Datenschutzerklärung.

3 Cookies

Durch den Besuch dieser Website können je nach Ihren getroffenen Browser-Einstellungen und abhängig davon, ob Sie uns eine entsprechende Einwilligung erteilt haben, bei Ihnen Cookies gesetzt werden, um den Funktionsumfang der Website zu erweitern und die Nutzung für Sie komfortabler zu gestalten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden. Die meisten der von der IU verwendeten Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung wieder von Ihrer Festplatte gelöscht („Session-Cookies“). Darüber hinaus benutzt IU sog. dauerhafte Cookies („Persistente Cookies“), die auf Ihrem Endgerät verbleiben, um Sie bei Ihrem nächsten Besuch der Website wiederzuerkennen. Werden Cookies gesetzt, erheben und verarbeiten diese im individuellen Umfang bestimmte Nutzerinformationen wie Browser- und Standortdaten sowie IP-Adresswerte und wie in den Server-Logfiles beschrieben. Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann.

Sofern durch einzelne von uns eingesetzte Cookies auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website (sogenannte „notwendige Cookie“) oder gemäß Art. 6 Abs. 1 S 1. lit. a) DSGVO auf Grundlage Ihrer Einwilligung für alle anderen Cookies (Marketing und Analyse-Cookies).

Bitte beachten Sie, dass Sie Ihren Browser so einstellen können, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen können. Jeder Browser unterscheidet sich in der Art, wie er die Cookie-Einstellungen verwaltet. Einstellungen zu Cookies sind in dem Hilfemenü jedes Browsers beschrieben, das Ihnen erläutert, wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass bei Nichtannahme von Cookies die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein kann.

4 Kontakt (z.B. per E-Mail)

Nehmen Sie mit uns Kontakt per E-Mail auf, verarbeiten wir die zur Durchführung des Kontakts notwendigen Angaben z.B. Ihre E-Mail-Adresse, die von Ihnen mitgeteilten Informationen sowie Datum und Zeit des Kontakts. Teilen Sie uns auch Ihren Namen und weitere personenbezogene Daten mit, verarbeiten wir auch diese.

Sofern Sie ein Online-Meeting mit uns abhalten, verarbeiten wir zusätzlich Ihren Anzeigename, gegebenenfalls Ihr Profilbild, die bevorzugte Sprache, Datum, Uhrzeit, Meeting-ID, ggf. Ihre Telefonnummer, sowie ausgetauschte Texte, Audio- und Videodaten. Zur Abwicklung unserer Kommunikation nutzen wir Microsoft 365, Microsoft Teams, beides Dienste der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA ("Microsoft") sowie Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA ("Zoom").

Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten. Ihre personenbezogenen Daten werden jeweils für die Dauer, die die IU im Hinblick auf die Aufgabenerfüllung festgelegt hat, gespeichert und danach gelöscht. Hierbei liegen die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen zugrunde. Zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten nur Mitarbeitende der IU Zugang, die mit der Beantwortung von Kontaktanfragen betraut sind.

Wir haben mit Microsoft und Zoom Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen, denen die EU-Standardverträge zugrunde liegen. Die EU-Standardvertragsklauseln können Sie unter https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?uri=CELEX:32021D0914&locale=de abrufen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft erhalten Sie unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement und durch Zoom unter https://explore.zoom.us/en/privacy/.

5 Newsletter

Mit Ihrer Einwilligung können Sie unseren Newsletter abonnieren, mit dem wir Sie über aktuelle interessante Angebote sowie Veranstaltungs- und Publikationshinweise von Mitgliedern des Forschungsnetzwerkes informieren. Diese Informationen personalisieren auf Basis Ihrer Interessen sowie der bisherigen Nutzung unserer Website und unseres Angebots, sofern Sie uns hierzu über der Cookieauswahl eine gesonderte Einwilligung erteilt haben. Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen. Den Widerruf können Sie durch Klick des Links, der sich am Ende des Newsletters befindet oder unter https://seu1.cleverreach.com/f/121639-229282/wwu/ erklären.

Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-Opt-In-Verfahren: nach Ihrer Anmeldung senden wir eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse. In dieser E-Mail bitten wir Sie zu bestätigen, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Bestätigen Sie Ihre Anmeldung zu unserem Newsletter, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, IP-Adresse und den Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung. Zweck dieser Verarbeitung ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Um Ihnen unsere Newsletter zuzusenden, nutzen wir das Angebot externer Dienstleister, die sich zum Teil außerhalb der EU befinden. In solchen Situationen schließen wir Verarbeitungsverträge ab, die EU Standardvertragsklauseln einbeziehen. Diese können Sie hier https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?uri=CELEX:32021D0914&locale=de einsehen.

6 Social Media

Zum Zweck der Steigerung unserer Reichweite unterhalten wir Social-Media-Online-Präsenzen bei Facebook, Instagram, LinkedIn und YouTube. Klicken Sie auf einen Link, der in unsere Website eingebettet ist, werden Sie zu der jeweiligen Seite weitergeleitet: Facebook: https://www.facebook.com, Instagram: https://www.instagram.com/, LinkedIn: https://de.linkedin.com/, YouTube:  https://www.youtube.com/. Auf unserer Webseite sind Plugins dieser sozialen Netzwerke integriert. Wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden über die Plugins eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Server des sozialen Netzwerks hergestellt. Das soziale Netzwerk erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse diese Webseite besucht haben. Wenn Sie in Ihren Account bei dem sozialen Netzwerk eingeloggt sind, kann das soziale Netzwerk den Besuch dieser Webseite Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Details zur Datenerhebung (Zweck, Umfang, weitere Verarbeitung, Nutzung) sowie zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten können Sie den Datenschutzhinweisen des sozialen Netzwerks entnehmen. Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten durch das soziale Netzwerk erfolgt wie in der jeweiligen Datenschutzerklärung beschrieben. Sofern eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit Instagram oder Facebook besteht, findet der Vertag über die gemeinsame Verantwortlichkeit Anwendung. Sie finden den Vertrag unter https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum) Weitere Informationen zu den jeweiligen Verantwortlichkeiten erhalten Sie in der Facebook-Seiten-Insights-Ergänzung (https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse insoweit besteht in der Erhöhung der Reichweite unserer Onlinepräsenz auf den Social-Media-Kanälen. Zweck der Verarbeitung ist die Erhöhung unsere Präsenz im Internet. Zugriff zu den Daten haben Mitarbeitende der IU, die in der Betreuung der Social-Media-Kanäle tätig sind, sowie ggf. Mitarbeitende des jeweiligen Anbieters. Ihre personenbezogenen Daten werden an die untenstehenden Unternehmen in die USA übermittelt oder sind von dort aus abrufbar. Weitere Informationen zur Absicherung des internationalen Datentransfers erhalten Sie im Abschnitt "Übermittlungen von personenbezogenen Daten in Drittländer". Hinweise zur Datenverarbeitung finden Sie unter: LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland) –Datenschutzerklärung https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy, Opt-Out:  https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out, Instagram (Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA) –Datenschutzerklärung/Opt-Out:  http://instagram.com/about/legal/privacy. Facebook (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) – Datenschutzerklärung (Opt-Out: https://www.facebook.com/about/privacy/legal_bases). YouTube (Google Ireland Limited Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland, Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.) Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer, die die IU im Hinblick auf die Aufgabenerfüllung festgelegt hat. Hierbei legen wir die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten zugrunde.

7 Rechte der Betroffenen

Sie können die IU entweder schriftlich oder per E-Mail an  Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! kontaktieren, um folgende Rechte auszuüben:

• Auskunft zu Ihren Daten, um diese zu kontrollieren und zu überprüfen,
• Erhalt einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten,
• Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, dies umfasst auch das Recht unvollständige oder falsche Daten durch ergänzende Mitteilung zu vervollständigen,
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung, ; bitte beachten Sie, dass Sie gemäß Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten haben, die von uns auf der Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden; ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung besteht, soweit dies aus Gründen erfolgt, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben; soweit sich der Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke von Direktwerbung richtet, haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht ohne das Erfordernis der Angabe einer besonderen Situation,
• Sie können Ihre bereitgestellten Daten in strukturiertem, gängigem und maschinenlesbarem Format erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen übermitteln, sofern Sie zu der Verarbeitung Ihre Einwilligung gegeben haben oder die Verarbeitung auf einem Vertrag beruht.
• Haben Sie uns zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Einwilligung erteilt, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie haben zudem das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzureichen. Um dieses Recht auszuüben, können Sie sich an die für Ihren Wohnort oder die für den Sitz der IU in Thüringen zuständige Behörde wenden: Der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz, Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt,  bei Beschwerden betreffend die Datenverarbeitung durch die IU Health können Sie sich wenden an: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.

8 Automatisierte Entscheidungsfindung und Profilbildung

Mit Ausnahme der im Rahmen von Google Analytics und Google Signals beschriebenen Dienste werden Ihre personenbezogenen Daten von der IU nicht zur Profilbildung verwendet.

Durch den Besuch unserer Website platzieren wir Cookies der unterschiedlichen Anbieter, vorausgesetzt Sie haben diesbezüglich Ihre Einwilligung erteilt. Mittels der Ihrerseits jeweils zugelassenen Cookies werden Daten generiert, wie sie in den Server-Logfiles beschrieben sind. Diese Daten werden seitens der IU mit Hilfe einer Google-Lösung zusammengeführt und kombiniert. Die IU hat zu diesem Zweck mit Google, geschäftsansässig Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland einen Verarbeitungsvertrag geschlossen, in den EU Standard-Vertragsklauseln einbezogen sind. Erhalten wir über unsere Website Informationen zu Ihnen, weil Sie uns beispielsweise um die Übersendung von Informationsmaterialien bitten oder uns kontaktieren, dann speichern wir Ihre Daten und kombinieren Sie mit denen von Cookies generierten Daten. Außerdem erhalten wir von Google Analytics Reports mit Daten, die wir ebenfalls mit Ihren Daten kombinieren. Weitere Informationen finden Sie im Punkt zu Google Analytics.

Mit Hilfe Ihrer Einwilligung bezüglich der über unsere Webseite generierten Daten legen wir diese in einer CRM-Lösung ab. Die Daten analysieren wir, ob Sie sich lediglich für einen von uns angebotenen Studiengang interessiert oder ob Sie sich auch beworben haben und reichern Ihren Datensatz mit entsprechenden Informationen an. Dieses zu Ihnen erstellte Profil speichern wir in einer Salesforce-Lösung des Anbieters Salesforce, geschäftsansässig Floor 26 Salesforce Tower, 110 Bishopsgate EC2N 4AY London, England.

Rechtsgrundlage für die hier vorgenommene Datenverarbeitung ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO Ihre Einwilligung, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können, indem Sie Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! kontaktieren.

9 Warum werden Ihre personenbezogenen Daten erhoben?

Sie können uns Ihre personenbezogenen Daten nicht bzw. unvollständig zur Verfügung stellen? In einem solchen Falle, zum Beispiel, wenn Sie die Speicherung eines Cookies verhindern, kann dies dazu führen, dass Sie unter Umständen nicht alle Funktionalitäten der Website nutzen können.

10 Online-Befragung zum Forschungskolloquium

Dieser Abschnitt der Datenschutzinformation informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme an der Online-Befragung zum Forschungskolloquium des Netzwerks Forschung Kulturelle Bildung, dessen Geschäftsstelle an der IU Internationale Hochschule (Research Center Kulturelle Bildung - Kulturen postdigitaler Subjektivität, IU Internationale Hochschule GmbH, Juri-Gagarin-Ring 152D-99084 Erfurt) angesiedelt ist.

Datenkategorien, Verarbeitungszweck, Rechtsgrundlage, Empfänger und Aufbewahrung. Im Rahmen der Umfrage können die folgenden Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden (gemeinsam als "Umfragedaten" bezeichnet):

• Stamm- und Kontaktdaten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse
• Organisationsdaten: Hochschule/ Universität, Informationen zur Promotion
• Bewertungsdaten: Antworten auf Fragen der Umfrage (Treffen des Forschungskolloquium)
• Einwilligungen:
  • Entscheidung zum Verbleib bzw. der Aufnahme in den Adressverteiler
  • Entscheidung zur Sichtbarkeit auf Website des Netzwerks Forschung Kulturelle Bildung als Mitglied des Forschungskolloquiums
• Teilnahmedaten: Uhrzeit und Datum der Teilnahme, Browser- und Protokollierungsinformationen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Identifizierungs- und Organisationsdaten, um Sie zur Teilnahme an der Umfrage einzuladen, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Die IU verfolgt dabei ihr berechtigtes Interesse, Umfragen auszuarbeiten und teilnahmeinteressierte Personen zu ermitteln. Rechtsgrundlage für die Durchführung der Umfrage ist gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO Ihre Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns kontaktieren, z.B. unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! oder Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.      

Die Umfrage wird mittels Microsoft Forms durchgeführt. Ihre Umfragedaten sind dem Dienstleister Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA („Dienstleister“) zugänglich, der mit der Durchführung der Umfrage beauftragt ist. Der Dienstleister ist als Auftragsverarbeiter auf der Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags tätig. Hinweise zu den Nutzungsbedingungen des Dienstleisters finden Sie hier https://www.microsoft.com/de-de/servicesagreement/default.aspx .

Der von uns beauftragte Dienstleister verarbeitet Ihre Daten auch in sog. Drittländern. Diese Drittländer verfügen zum Teil nicht über ein angemessenes Datenschutzniveau. Insbesondere bei einer Datenübermittlung in die USA besteht das Risiko, dass Ihre personenbezogenen Daten von den dortigen Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken verarbeitet werden, ohne dass Sie davon Kenntnis erlangen oder Ihnen ausreichende Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen. Wir sichern eine Übermittlung in Drittländer regelmäßig durch Verwendung der sog. EU-Standardvertragsklauseln ab. Eine Kopie können Sie unter https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?uri=CELEX%3A32021D0914&locale=de abrufen. Da die Teilnahme an der Befragung/Umfrage optional ist, weisen wir darauf hin, dass wir Ihre personenbezogenen Daten insoweit nur auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeiten, um die Datenübermittlung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a) DSGVO zu legitimieren.

Ihre Bewertungsdaten sind für die Mitarbeiter_innen der Geschäftsstelle des Netzwerks Forschung Kulturelle Bildung, auch für den Fall, dass die Geschäftsstelle an eine andere Institution geht, und die Mitglieder_innen des Koordinierungskreises des Netzwerks Forschung Kulturelle Bildung zugänglich. Die Auswertung der Daten hat das Ziel, Nachwuchsforscher_innen, die im Feld der Kulturellen Bildung arbeiten, zu vernetzen und eine fachliche Diskussion über disziplinäre Grenzen hinweg zu initiieren. Hierzu möchten wir Sie mit Ihrer Einwilligung über Treffen des Forschungskolloquiums und weitere Veranstaltungen für Promovierende informieren und Ihre Forschungsarbeit auf der Website des Netzwerks Forschung Kulturelle Bildung sichtbar machen. Die IU, an der die Geschäftsstelle des Netzwerks Forschung Kulturelle Bildung angesiedelt, wird dazu personalisierte Daten aus der Umfrage erhalten.

• Ihre Daten, ohne die Informationen zu Ihrer Entscheidung bzgl. Sichtbarkeit auf der Website als Mitglied des Forschungskolloquiums sowie zum Verbleib bzw. der Aufnahme in den E-Mail-Verteiler, werden nach Aufforderung Ihrerseits gelöscht, automatisch aber spätestens nach drei Jahren zum 31.12., insofern Sie keiner Verlängerung der Speicherung zustimmen.
• Ihre positive Entscheidung zur Sichtbarkeit auf der Website als Mitglied des Forschungskolloquiums dokumentieren wir für den Zeitraum der Sichtbarkeit auf der Website bzw. bis zu Ihrem Widerruf.
• Ihre positive Entscheidung zum Verbleib bzw. der Aufnahme in den E-Mail-Verteiler des Forschungskolloquiums dokumentieren wir für den Zeitraum des Bestehens des Verteilers bzw. bis zu Ihrem Widerruf.

Ihre Daten dienen dazu, Sie mit anderen Forschenden im Feld der Kulturellen Bildung zu vernetzen und die Vielfalt der Forschungsansätze in der Kulturellen Bildung darzustellen. Um Sie hierbei für Ihr Forschungsvorhaben und Ihre diesbezügliche Arbeit konkret zu unterstützen, benötigen wir möglichst genaue Informationen zu Ihrem Forschungsvorhaben.

English Version

Privacy notice

This Privacy Notice explains how your personal data is processed in connection with the use of this website and the provided functionalities, such as the menu for ordering information, a blog and search functions (hereinafter collectively referred to as the „Website“).

This Website uses SSL or TLS encryption for security and to protect the transmission of personal data and other confidential content (e.g. orders or inquiries submitted to the data controller). You can recognize an encrypted connection by the string “https://” and the lock symbol in your browser line.

1 Data controller and data protection officer

This Website is operated by IU Group N.V., Square Ambiorix 10, BE-1000 Bruxelles („IU Group“). IU Group is the data controller for the processing of your personal data.

IU Group processes your personal data on a subject-related basis in joint controllership with other companies belonging to the Group (all with their registered office at Mülheimer Straße 38, 53604 Bad Honnef, Germany, unless otherwise stated). Activities in connection with the operation of the IU International University are carried out in joint controllership with IU Internationale Hochschule GmbH, Juri-Gagarin-Ring 152, 99084 Erfurt ("IU"), also with regard to its study programs including getting into contact and the provision of information; if you are enrolled in or interested in a medical or psychological study program, processing is executed in addition in joint controllership with IU Health University GmbH, Große Bleiche 14-20, 55116 Mainz ("IU Health"). For central services within the Group, such as controlling, accounting and personnel administration, office, process and quality management, purchasing and sales, as well as other services, the aforementioned companies receive support of IU Corporate Services GmbH, which is jointly responsible for data processing; IU IT Services GmbH, Ridlerstr. 57, c/o IU Group NV, 80339 Munich, with regard to the provision of the operational IT infrastructure including hardware and software, telecommunication and electronic communication; IU Examination Service GmbH for services in the field of examination supervision; IU Marketing Service GmbH as well as IU Sales Services GmbH, Ridlerstr. 57, c/o IU Group NV, 80339 Munich, for services in the area of marketing and sales (this also includes marketing via this website and the operation of the applicant portal for students); IU Commercial 1 GmbH for the management of the online campus and IU Commercial 2 GmbH for the management of the campus locations and with regard to the campus programs; IU Student Services GmbH together with the respective GmbH that exists for the respective location and is named after its city name, e.g. IU Dortmund GmbH or IU Bonn GmbH, for the support of prospective students and students, in particular student advising. We can provide you with excerpts from the joint controller agreement. If you would like to receive an excerpt, please contact Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.

IU Group has appointed Dr. Annette Demmel, SPB DPO Services GmbH, An der Buche 4, 13465 Berlin, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!, as the data protection officer for the aforementioned companies.

You can contact IU Group either in writing or per email at Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.

2 Data collection when visiting the website

When using our Website for informational purposes only, i.e. if you do not register or otherwise transmit information to us, we only collect data that your browser transmits to our server (so-called „Server Log Files“). When you access our Website, we collect the following data, which is technically necessary in order to display the Website for you:

• Our Website visited
• Date and time of access
• Quantity of data transmitted in byte
• Source/reference from which you reached the page

• Browser used
• Operating system used
• IP address used

The processing takes place in accordance with Art.6(1)(b) of the General Data Protection Regulation (“GDPR”) on the basis of your use of our Website and our interest in improving the stability and functionality of our Website in accordance with Art.6(1)(f) GDPR.

We process your data in order to provide you with a functional website, retain the data for the duration specified by IU for this purpose and delete your data thereafter.

Only employees of IU who are responsible for maintaining the Website receive access to your personal data.

We use third-party services on our Website. Further information about these services and the related data processing is found in this Privacy Policy.

3 Cookies

Depending on your browser settings and whether you have given us your consent, cookies may be used when you visit this Website in order to extend the functionality of the Website and make it more convenient for you to use. Cookies are small text files that are stored on your computer. Most of the cookies used by IU are deleted from your hard drive at the end of the browser session („Session Cookies”). In addition, IU uses so-called permanent cookies („Persistent Cookies”), which remain on your device in order to recognize you the next time you visit the Website. If cookies are used, they collect and process to an individual extent certain user information such as browser and location data, IP address values and as described in the Server Log Files. Persistent cookies are automatically deleted after a specified period of time, which may differ depending on the cookie.

If personal data is also processed through individual cookies used by us, the processing takes place in accordance with Art. 6(1)(f) GDPR on the basis of our legitimate interest in improving the stability and functionality of our Website (so-called „Necessary Cookies”) or in accordance with Art. 6(1)(a) GDPR on the basis of your consent for all other cookies (marketing and analysis cookies).

Please note that you can configure your browser in such a way that you are informed about the use of cookies and can decide individually whether to accept or to refuse to accept them in certain cases or in general. Each browser differs in the way it manages cookie settings. Cookie settings are described in the help menu of each browser, which explains how you can change your cookie settings.

Please note that if you do not accept cookies, the functionality of our Website may be limited.

4 Contact (e.g. by email)

If you contact us by e-mail, we process the information necessary to answer your contact requrest, e.g. your e-mail address, the information you provide and the date and time of the contact. If you also provide us with your name and other personal data, we also process these.

If you conduct an online meeting with us, we additionally process your name displayed, if applicable your profile picture, preferred language, date, time, meeting ID, if applicable your phone number, as well as exchanged texts, audio and video data. To handle our communications, we use Microsoft 365, Microsoft Teams, both services are provided by Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA ("Microsoft") and Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA („Zoom“).

The legal basis for this processing is Art. 6 (1)(b) GDPR. We process your data in order to respond to your inquiry. Your personal data will be retained in each case for the period determined by IU in order to perform the task and will be deleted thereafter. This is based on the retention periods under commercial and tax law.  Only employees of IU who are responsible for responding to contact requests will receive access to your personal data.

We have concluded data processing agreements with Microsoft and Zoom based on the EU Standard Contractual Clauses. You can access the EU Standard Contractual Clauses at  https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?uri=CELEX:32021D0914&locale=en. For more information on data processing by Microsoft, please visit https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement and for Zoom https://explore.zoom.us/en/privacy/.

5 Newsletter

With your consent, you can subscribe to our newsletter, which we use to inform you about event and publication information from members of the research network. We will personalize such information, based on your interests as well as your previous use of our website and our offers, provided that you have given us separate consent to do so via the cookie selection.  You can withdraw your consent to receive the newsletter at any time. You can withdraw your consent by clicking on the link located at the end of the newsletter or by https://seu1.cleverreach.com/f/121639-229282/wwu/.

If you register to receive our newsletter, we use the so-called double opt-in procedure: after receiving your registration, we send an email to the specified email address. In this email we ask you to confirm that you wish to receive the newsletter. If you confirm your registration to our newsletter, we store your email address, IP address and the time of registration and confirmation. The purpose of this processing is to be able to prove your registration and, if necessary, to clarify any possible misuse of your personal data. The legal basis for this processing is your consent in accordance with Art. 6(1)(a) GDPR. In order to send you our newsletters, we use the services of external service providers, some of which are located outside the EU. In such situations, we conclude data processing agreements that incorporate EU Standard Contractual Clauses. You can access the EU Standard Contractual Clauses at https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?uri=CELEX:32021D0914&locale=en.

6 Social Media

For the purpose of increasing our reach, we maintain social media online presences on Facebook, Instagram, LinkedIn and YouTube. If you click on a link embedded in our website, you will be redirected to the respective page: Facebook: https://www.facebook.com, Instagram: https://www.instagram.com, LinkedIn: https://de.linkedin.com, YouTube: www.youtube.com. Plugins of these social networks are integrated on our website. When you visit our website, a direct connection between your browser and the server of the social network is established via the plugins. The social network thereby receives the information that you have visited this website with your IP address. If you are logged into your account with the social network, the social network can assign the visit to this website to your user account. Details on data collection (purpose, scope, further processing, use) as well as your rights and setting options can be found in the privacy policy of the social network. The deletion of your personal data by the social network takes place as described in the respective privacy policy. If there is joint responsibility with Instagram or Facebook, the contract on joint responsibility applies. You can find the contract at https://de-de.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. For more information on the respective responsibilities, please refer to the Facebook Page Insights Supplement (https://de-de.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum). The legal basis for the processing of the data is Art. 6 para. 1 f) GDPR. Our legitimate interest in this respect is to increase the reach of our online presence on the social media channels. The purpose of the processing is to increase our presence on the Internet. Access to the data is granted to employees of IU who are active in the support of the social media channels and, if applicable, to employees of the respective provider. Your personal data is transferred to the companies listed below in the USA or can be accessed from there. For more information on safeguarding the international transfer of data, please refer to the section "Transfers of personal data to third countries". Information on data processing can be found at: LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Ireland) - Privacy Policy https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy, Opt-Out:  https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out, Instagram (Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA) - Privacy Policy/Opt-Out: http://instagram.com/about/legal/privacy. Facebook (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland) - Privacy Policy (Opt-Out: https://www.facebook.com/about/privacy/legal_bases). YouTube (Google Ireland Limited Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland, Privacy Policy: https://policies.google.com/privacy, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.). We process your personal data for the duration determined by the IU with regard to the performance of the task. In this regard, we take the retention obligations under commercial and tax law as a basis. Clicking on a link, such as to Facebook, Instagram, Twitter, YouTube, TikTok or LinkedIn, will take you to the respective websites of the different providers. Data processing on the respective website is governed by the data protection information applicable there. The IU has no influence on the data processing carried out there.

7 Rights of data subject

You can contact IU in writing or per email at Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! in order to exercise the following rights:

• Access your data in order to check and verify this data;
• Obtain a copy of your personal data;

• Rectification, erasure or restriction of processing, which also includes the right to complete incomplete or incorrect data by providing a supplementary statement;

• Right to object to the processing; please note that pursuant to Art. 21 GDPR you have the right to object to the processing of personal data processed by us on the basis of legitimate interests pursuant to Art. 6 (1) (f) DSGVO; you have a right to object to processing insofar as this is done on grounds relating to your particular situation; insofar as the objection is directed against the processing of personal data for the purpose of direct marketing, you have a general right to object without the requirement to specify a particular situation,

• You can receive your provided personal data in a structured, commonly used and machine-readable format and transmit this data to another controller, provided that you have given your consent to the processing or the processing is based on a contract;

• If you have given us your consent to process your personal data, you can withdraw this consent at any time with effect for the future.

You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority with regard to the processing of your personal data. To exercise this right, you can contact the authority responsible for your place of residence or for the location of the IU in Thuringia:

Der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz, Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt, or in case of complaint concerning the data processing through IU Health, you may contact: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.

8 Automated decision-making and profiling

Except for the services described in the context of Google Analytics and Google Signals, your personal data will not be used by IU for automated decision-making.

When visiting our Website, we place cookies from various providers, provided you have given your consent in this regard. By means of the cookies that you have allowed in each case, data is generated as described in the Server Log Files. This data is consolidated and combined by IU with the help of a Google solution. For this purpose, IU has concluded a data processing agreement with Google, with its registered office at Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, which incorporates the EU standard contractual clauses. If we receive information about you through our Website, for example, because you ask us to send you informational materials or contact us, then we store your data and combine it with the data generated by cookies. In addition, we receive reports from Google Analytics with data that we also combine with your data. For further information, please refer to the section on Google Analytics.

With the help of your consent regarding the data generated via our website, we store it in a CRM solution. We analyze the data to determine whether you are only interested in a course of study offered by us or whether you have also applied, and we add the relevant information to your data record. We store this profile created about you in a salesforce solution provided by Salesforce, with its registered office at Floor 26 Salesforce Tower, 110 Bishopsgate EC2N 4AY London, England.

The legal basis for this data processing is your consent in accordance with Art. 6(1)(a) GDPR, which you can withdraw at any time with effect for the future by contacting Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.

9 Why do we collect your personal data?

You may choose not to provide us with your personal data or choose to provide incomplete data. In such a case, for example, if you prevent the storage of a cookie, you may not be able to use all the functionalities of the Website.

10 Online Survey for Research Colloquium

This section of the data protection information informs you about the processing of your personal data in connection with your participation in the online survey for the Research Colloquium of Netzwerk Forschung Kulturelle Bildung, whose office is located at IU Internationale Hochschule (Research Center Kulturelle Bildung - Kulturen postdigitaler Subjektivität, IU Internationale Hochschule GmbH, Juri-Gagarin-Ring 152 D-99084 Erfurt).

Categories of data, purpose of processing, legal basis, recipients and retention. The following categories of personal data may be processed in the context of the survey (collectively referred to as “Survey Data”):

• Master and contact data: First and last name, email address
• Organizational data: College/university, PhD information
• Assessment data: Responses to survey questions (Research Colloquium meetings)
• Declarations of consent:
  • Decision to remain or be included on the mailing list
  • Decision on being listed as a member of the Research Colloquium on the website of Netzwerk Forschung Kulturelle Bildung
• Participation data: Time and date of participation, browser and logging information

The legal basis for processing your identification and organizational data in order to invite you to participate in the survey is Art. 6 (1) f) GDPR. IU is thereby pursuing its legitimate interest in preparing surveys and identifying persons interested in participating. The legal basis for conducting the survey is your consent pursuant to Art. 6 (1) a) GDPR. You may revoke your consent at any time with effect for the future by contacting us, e.g., at Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! or Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.

The survey will be conducted using Microsoft Forms. Your Survey Data can be accessed by the service provider Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA (the “Service Provider”), which has been commissioned to conduct the survey. The Service Provider acts as a processor on the basis of a data processing agreement. Information on the terms of use of the Service Provider is available here: https://www.microsoft.com/de-de/servicesagreement/default.aspx.

The Service Provider we have engaged also processes your data in so-called third countries. Some of these third countries do not have an adequate level of data protection. In particular, in the case of a data transfer to the USA, there is a risk that your personal data will be processed by the authorities there for control and monitoring purposes without you becoming aware of this or having sufficient legal remedies available to you. We routinely safeguard any transfer to third countries by using the so-called EU standard contractual clauses. You can access a copy at https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?uri=CELEX%3A32021D0914&locale=de. Since participation in the questionnaire/survey is optional, please note that we only process your personal data in this respect on the basis of your consent in order to legitimize the data transfer in accordance with Art. 49 (1) a) GDPR.

Your evaluation data can be accessed by the staff of the office of Netzwerk Forschung Kulturelle Bildung, even if the office is transferred to another institution, and by the members of the coordination group of Netzwerk Forschung Kulturelle Bildung. The objective of analyzing the data is to network young researchers working in the field of Arts Education and to initiate a professional discussion across disciplinary boundaries. In this regard, we would like to inform you, with your consent, about meetings of the Research Colloquium and other events for PhD candidates and make your research work available on the website of Netzwerk Forschung Kulturelle Bildung. IU, where the office of Netzwerk Forschung Kulturelle Bildung is located, will receive personalized data from the survey for this purpose.

• Your data, excluding the information on your decision regarding being listed on the website as a member of the Research Colloquium and remaining or being included on the email distribution list, will be deleted upon your request, however, automatically at the latest after three years on December 31^st, unless you agree to extend the retention period.
• We will document your positive decision to be listed on the website as a member of the Research Colloquium for the period of being listed on the website or until you revoke your decision.
• We will document your positive decision to remain or be included on the Research Colloquium email distribution list for the duration of the existence of the distribution list or until you revoke your decision.

Your data will be used to network you with other researchers in the field of Arts Education and to present the diversity of research approaches in the field of Arts Education. In order to provide you with concrete support for your research project and your work in this area, we require the most detailed information possible about your research project.